1. Общие положения
1.1. Настоящая политика (далее – «Политика») разработана в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о ПДн») и является локальным нормативным документом Общества с ограниченной ответственностью АлаБайт, ООО (далее – «Оператор»), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных (далее – «ПДн»), оператором которых является Организация.
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты ПДн как одна из правовых мер, направленных на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн у Оператора.
1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПДн, полученных Оператором как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПДн, полученных до ее утверждения.
1.4. Положения Политики и другие локальные нормативные документы Оператора в области защиты персональных данных распространяются на случаи обработки и защиты ПДн наследников (правопреемников) и (или) представителей субъектов ПДн, даже если эти лица в локальных нормативных документах Оператора прямо не упоминаются, но фактически участвуют в правоотношениях с Оператором.
1.5. Настоящая Политика публикуется на сайте Оператора https://www.облакоалабайт.рф в целях возможности ознакомления с ней неограниченного круга лиц.
1.6. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.облакоалабайт.рф
2. Сведения об операторе.
2.1. Оператор, осуществляющий обработку персональных данных: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАБАЙТ», ИНН 2222796490;
2.2. Оператор зарегистрирован в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных на сайте РОСКОМНАДЗОРА https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/-/
2.3. Оператор осуществляет свою деятельность по следующему адресу: Алтайский край, Барнаул г., Малахова ул., дом 179, офис 227.
2.4. Дата начала обработки Оператором персональных данных: 11.07.2011
2.5. Срок или условие прекращения обработки Оператором персональных данных: истечение установленного срока хранения документов, достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных, ликвидация.
2.6. Дата и основание внесения записи в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных: Приказ № 111-нд от 28.04.2025
3. Основные понятия, используемые в Политике
3.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
3.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
3.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.облакоалабайт.рф;
3.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
3.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
3.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://www.облакоалабайт.рф.
3.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://www.облакоалабайт.рф;
3.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
3.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
3.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
4. Основания и цели обработки персональных данных Оператором
4.1. Обработка ПДн осуществляется в процессе ведения уставной деятельности Оператора, в следующих целях: установления и прекращения трудовых отношений с физическими лицами; выполнения договорных обязательств перед контрагентами; управления и проведения корпоративных процедур Оператора, проверки благонадежности контрагентов, учёта доверенных (уполномоченных) лиц контрагентов; организации бухгалтерского и налогового учета, подготовка регламентированной отчетности; осуществлении досудебной и судебной работы, в т.ч. в целях взыскания дебиторской задолженности; исполнение запросов уполномоченных государственных и муниципальных органов, а также субъектов персональных данных; выполнения требований законодательных актов, нормативных документов и иных нормативно-правовых актов, в части передачи информации третьим лицам; проведения рекламных и маркетинговых акций, предоставления доступа посетителям на сайты или сервисы с целью получения продуктов, обновлений и услуг; регистрации в приложении под брендом 1С; подбора кадров; содействия соискателям в трудоустройстве; обучения и продвижение по службе; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения личной безопасности работников.
4.2. Обработку персональных данных Оператор осуществляет руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами от 28.03.1998 г. № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе», от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Уставом; согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
4.3. В связи с реализацией своих прав и обязанностей как юридического лица – в соответствии с ч. 2 ст. 22 Закона о ПДн – Оператора обрабатываются ПДн следующих категорий субъектов: физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором, его участники, учредители, уволенные сотрудники; физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Оператора, их участники, учредители, в предусмотренных законодательством случаях –родственники указанных выше лиц; кандидаты на замещение вакантных должностей, клиенты контрагентов по планируемым или заключаемым договорам с контрагентами; уполномоченные на основании доверенности или в силу закона представители вышеперечисленных субъектов; посетители сайтов Оператора, пользователи сервисов/приложений под брендом 1С, направляющие запрос Оператору, в т.ч. намеревающиеся установить с ним гражданско-правовые отношения, заключить договор.
4.4. ПДн получаются и обрабатываются Оператором при наличии согласия субъекта ПДн или на основании федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации без согласия субъекта.
4.5. При наличии письменного согласия субъекта ПДн в процессе осуществления деятельности Оператор в установленном порядке вправе поручить обработку ПДн третьим лицам.
4.6. Оператор предоставляет обрабатываемые им ПДн государственным и муниципальным органам, органам государственных внебюджетных фондов, а также учреждениям, имеющим, в соответствии с федеральным законом, право на получение соответствующих ПДн.
4.7. При обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости – и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн.
4.8. С целью предоставления информации об оказываемых Оператором услугах, разработке, внедрения и адаптации продуктов 1С и поставляемого ПО (программного обеспечения) Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
-Фамилия, имя, отчество;
-Номер контактного телефона;
-Адрес электронной почты; Место работы и занимаемая должность;
— Реквизиты контрагента (ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты).
4.9. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе на сайте https://www.облакоалабайт.рф/ в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
4.10. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5. Доступ к обрабатываемым персональным данным
5.1. Доступ к обрабатываемым у Оператора ПДн имеют Работники, уполномоченные приказом Оператора, а также лица, которым Оператор поручил обработку ПДн на основании заключенного договора.
5.2. Доступ Работников к обрабатываемым ПДн осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями локальных нормативных документов Оператора.
5.3. Порядок доступа субъекта ПДн к его ПДн, обрабатываемым Оператором, определяется в соответствии с законодательством и обеспечивается локальными нормативными документами Оператора.
5.4. Запросы и обращения субъектов ПДн для получения информации, касающейся обработки их ПДн, следует направлять ответственному за организацию обработки персональных данных Оператора по адресу: 656006, Алтайский край, Барнаул г., Малахова ул, 179 д, 227 офис.
6.Реализуемые меры по защите персональных данных
6.1. Состав правовых, организационных и технических мер определяется, а локальные нормативные документы об обработке и защите ПДн утверждаются (издаются) Оператором исходя из требований Закона о ПДн, главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации об обработке и защите ПДн.
6.2. Оператором осуществляется ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, настоящей Политикой и иными локальными нормативными документами по вопросам обработки ПДн, при необходимости осуществляется обучение указанных работников по вопросам обработки и защиты ПДн.
6.3. При обработке ПДн применяются следующие организационные меры:
- назначается Ответственный за организацию обработки ПДн;
- осуществляется ограничение и разграничение доступа Работников;
- осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки ПДн Закону о ПДн и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, Политике и другим нормативным документам Оператора;
- проводятся иные меры, направленные на обеспечение исполнения обязанностей, предусмотренных Законом о ПДн, в частности, моделирование угроз и оценка рисков.
6.4. При обработке ПДн применяются следующие технические меры:
- при обработке ПДн в информационных системах (ИСПДн) обеспечивается применение средств защиты информации для обеспечения соответствующего уровня защищенности, мер по восстановлению модифицированных или уничтоженных ПДн, мер для регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе персональных данных.
7. Заключительные положения
7.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты sale@alabait.ru либо лично, согласно п.5.4. настоящей Политики.
7.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
7.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.облакоалабайт.рф